Empfehlungen für die Aushandlung von Zahlungsbedingungen mit Unternehmen in Spanien
Jedes Unternehmen hat eine Vielzahl von Lieferanten, die Ihnen eine Vielzahl von Dingen wie Strom, Wasser, Anschlüsse, Produktrohstoffe und andere Dienstleistungen anbieten. Sie alle beinhalten eine Zahlungsart. Daher muss die Organisation sowohl die festen als auch die variablen Ausgaben überwachen, um sicherzustellen, dass sie über das zu ihrer Deckung erforderliche Kapital verfügt. Der Lieferant, das Unternehmen oder beide können diese Fristen oder Zahlungsmethoden festlegen.
In Spanien beträgt die gesetzliche Zahlungsfrist 60 Tage für Handelsgeschäfte zwischen Unternehmen. Es ist jedoch üblich, dass Unternehmen versuchen, diese Frist über 60 Tage hinaus zu verlängern, was zu Cashflow-Problemen für Lieferanten führen kann.
Wir müssen die Rechnungen, die uns jeden Monat eingehen, an die verschiedenen Lieferanten bezahlen. In Wirklichkeit besteht das Ideal darin, die Zahlungsbedingungen für Lieferunternehmen durch Vertragsverhandlungen zu erhöhen. Wenn wir dies erreichen, können wir die Häufigkeit der Zahlungen erhöhen, was den Cashflow erhöhen wird, indem wir Operationen mit den von uns einbehaltenen Geldern finanzieren.
Um dieses Ziel zu erreichen, ist ein effektives Zahlungsmanagement für Lieferanten erforderlich. Mit anderen Worten, alle dafür erforderlichen administrativen und finanziellen Verfahren ordnungsgemäß und erfolgreich abzuschließen. Es ist an der Zeit, die Zahlungsform und die Zahlungsbedingungen auszuhandeln, wenn wir einen neuen Lieferanten einstellen. Es wird aber auch wichtig sein, die bestehenden Zahlungssysteme zu überprüfen.
Da es bestimmte Rohstoffe oder Dienstleistungen gibt, die für die Entwicklung des Produkts und die Aufrechterhaltung eines optimalen Lagerbestands zur Erreichung der Ziele benötigt werden, müssen Manager erwägen, Einkäufe zu planen, um die Finanzen des Unternehmens zu optimieren.
Darüber hinaus wird es notwendig sein, nach den besten Anbietern auf dem Markt zu suchen, den stärksten und denen, die die besten Bedingungen für den Service bieten. Um jederzeit die beste Entscheidung zum Nutzen des Unternehmens zu treffen, empfehlen Experten, mehrere Anbieter zu haben und diese zu vergleichen.
Es ist ratsam, in ständigem Kontakt mit dem Lieferanten zu bleiben, Treffen zu organisieren und ihn von Zeit zu Zeit zu besuchen sowie ihn als strategischen Verbündeten zu behandeln.
Um mit komplizierten Lieferanten zu verhandeln, müssen wir zunächst die Preise und Dienstleistungen unseres Anbieters mit anderen vergleichen. Um sich einen strategischen Vorteil zu verschaffen, wenn der Handelstag kommt, muss das Unternehmen den Handelsprozess planen. Sie müssen für die Entscheidungsfindung der Abteilung oder des Unternehmens verantwortlich sein, das die Verhandlungen durchführt.
Um mit Lieferanten zu verhandeln, müssen wir einen Weg geebnet und vorbereitet haben. Um dies zu erreichen, muss das Unternehmen eine solide interne Politik festlegen, die die Zahlungsverfahren regelt und sicherstellt, dass die erforderlichen Mittel pünktlich bereitgestellt werden.
Wir müssen den Tag berücksichtigen, an dem es bezahlt wird. Das Unternehmen muss einen Tag pro Monat einplanen, an dem alle Lieferanten bezahlt werden. Die Bezahlung von Dienstleistungen in bar kann die Staatskasse überlasten. Auf diese Weise werden die Finanz- und Verwaltungsabteilungen über die Frist für die Vorbereitung der finanziellen Ressourcen informiert, die zur Erfüllung der verschiedenen Aufgaben erforderlich sind. Dies zeigt, dass das Unternehmen es ernst meint und schafft das Vertrauen, das für ein gutes Funktionieren der Beziehung erforderlich ist.
Es gibt verschiedene Zahlungsmöglichkeiten, die für beide Seiten von Vorteil sein können. Dazu gehören Vorauszahlung, Teilzahlung im Voraus oder Ratenzahlung.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Aushandlung von Zahlungsbedingungen mit Unternehmen eine Kombination aus Kommunikationsfähigkeiten, Kenntnis der Zahlungsoptionen und Verständnis relevanter rechtlicher und geschäftlicher Aspekte erfordert.
