Recommandations pour négocier les conditions de paiement avec les entreprises en Espagne
Chaque entreprise a une diversité de fournisseurs qui vous fournissent une variété de produits, tels que l’électricité, l’eau, les connexions, les matières premières des produits et d’autres services. Ils incluent tous un mode de paiement. Par conséquent, l’organisation doit surveiller les dépenses fixes et variables afin de s’assurer qu’elle dispose du capital nécessaire pour y faire face. Le fournisseur, l’entreprise ou les deux peuvent définir ces délais ou modes de paiement.
En Espagne, le délai de paiement légal est de 60 jours pour les transactions commerciales entre entreprises. Cependant, il est fréquent que les entreprises tentent de prolonger ce délai au-delà de 60 jours, ce qui peut créer des problèmes de trésorerie pour les fournisseurs.
Nous devons payer les différents fournisseurs pour les factures qui nous parviennent chaque mois. En réalité, l’idéal est d’augmenter les délais de paiement des fournisseurs par le biais de négociations contractuelles. Cela nous permettra d’augmenter la fréquence des paiements, ce qui augmentera les flux de trésorerie en finançant les opérations avec l’argent que nous avons retenu.
Pour atteindre cet objectif, une gestion efficace des paiements fournisseurs est nécessaire. En d’autres termes, effectuer correctement et avec succès toutes les procédures administratives et financières nécessaires pour y parvenir. Il est temps de négocier le mode et les conditions de paiement lorsque nous engageons un nouveau fournisseur. Mais il sera également crucial de revoir les systèmes de paiement existants.
Étant donné que des matières premières ou des services spécifiques seront nécessaires pour développer le produit et maintenir un stock optimal afin d’atteindre les objectifs, les responsables doivent envisager de planifier les achats afin d’optimiser la trésorerie de l’entreprise.
En outre, il faudra rechercher les meilleurs fournisseurs du marché, les plus solides et ceux qui offrent les meilleures conditions de service. Pour prendre la meilleure décision dans l’intérêt de l’entreprise à tout moment, les experts recommandent de faire appel à plusieurs fournisseurs et de les comparer.
Il est conseillé de rester en contact permanent avec le fournisseur, d’organiser des réunions et de lui rendre visite de temps en temps, ainsi que de le traiter comme un allié stratégique.
Pour négocier avec des fournisseurs complexes, nous devons d’abord comparer les prix et les services de nos fournisseurs avec ceux des autres fournisseurs. Pour obtenir un avantage stratégique le jour de bourse, l’entreprise doit planifier le processus de négociation. Vous devez être responsable de la prise de décision du département ou de l’entreprise qui mène la négociation.
Afin de négocier avec les fournisseurs, nous devons avoir une voie pavée et préparée. Pour ce faire, il est nécessaire que l’entreprise mette en place une politique interne solide qui réglemente les procédures de paiement et veille à ce que les fonds nécessaires soient livrés à temps.
Nous devons tenir compte du jour où il sera payé. L’entreprise doit prévoir un jour par mois pour payer tous les fournisseurs. Le paiement des services en espèces peut surcharger la trésorerie. De cette manière, les services financiers et de gestion seront au courant de la date limite pour préparer les ressources financières nécessaires à l’accomplissement des différentes responsabilités. Cela montre que l’entreprise est sérieuse et crée la confiance nécessaire au bon fonctionnement de la relation.
Il existe différentes options de paiement qui peuvent être avantageuses pour les deux parties. Il s’agit notamment du prépaiement, du paiement partiel à l’avance ou du paiement échelonné.
En conclusion, la négociation des conditions de paiement avec les entreprises nécessite une combinaison de compétences en communication, de connaissance des options de paiement et de compréhension des aspects juridiques et commerciaux pertinents.
