Transparenz als Wettbewerbsvorteil
Transparenz bedeutet zunächst, jedem Mitarbeiter Zugriff auf alle strategischen Informationen des Unternehmens zu geben, unabhängig von seiner Hierarchieebene. Der Begriff Open Book Management wurde 1993 von John Case erstmals als „Open Book Management“ bezeichnet. „Die Informationen, die Mitarbeiter erhalten, sollen ihnen nicht nur helfen, ihre Arbeit zu erledigen, sondern ihnen auch helfen, besser zu verstehen, wie das Unternehmen als Ganzes funktioniert.“
Mit anderen Worten, für John Case schneiden Unternehmen besser ab, wenn sich die Mitarbeiter genauso engagiert fühlen wie ihre Top-Manager.
Neben diesem Begriff der Transparenz geht es auch darum, die Mitarbeiter in der Gesamtstrategie des Unternehmens zu schulen, damit sie verstehen, was auf dem Spiel steht, sich am Betrieb des Unternehmens beteiligt fühlen und so zu dessen Rentabilität beitragen.
Transparenz in Unternehmen: ein strategischer Wert
Transparenz ist eine der Säulen des Erfolgs, sowohl für das Unternehmen als auch für seine Teams.
Laut Forbes erleichtert es den Austausch zwischen Teammitgliedern und ermöglicht eine schnellere Lösung von Problemen. Es trägt auch dazu bei, das Vertrauen in das Management zu stärken, was sich direkt auf das Wohlbefinden bei der Arbeit und die Leistung auswirkt.
Wenn Vertrauen besteht, fühlen sich Teams außerdem tendenziell wertvoller und bleiben länger. Dies reduziert die Personalfluktuation und die Kosten für die Einstellung neuer Mitarbeiter. Ebenso zögern Mitarbeiter, die sich in Ihrem Unternehmen wohl fühlen, nicht, ihre Bekannten zu empfehlen und für sich zu gewinnen.
Damit es jedoch effektiv ist und sich spürbar auf das Engagement der Mitarbeiter auswirkt, müssen es mehr als zwei oder drei Ankündigungen pro Jahr sein. Es muss ein integraler Bestandteil der Unternehmenskultur und einer internen (und zunehmend externen) Kommunikationsstrategie sein.
Transparenz und Verantwortung in öffentlichen Verwaltungen
Für öffentliche Verwaltungen ist Transparenz eine Pflicht. Das Gesetz 19/2013 vom 9. Dezember über Transparenz, Zugang zu öffentlichen Informationen und gute Regierungsführung zielt darauf ab, die Transparenz der öffentlichen Tätigkeit zu fördern und zu stärken, das Recht auf Information im Zusammenhang mit solchen Aktivitäten zu regulieren und zu garantieren und die Pflichten der Beamten im Bereich der guten Regierungsführung festzulegen.
Das Gesetz gilt für alle öffentlichen Verwaltungen und für den gesamten öffentlichen Sektor des Staates sowie für andere Institutionen wie das Haus Seiner Majestät des Königs, den Generalrat der Justiz, das Verfassungsgericht, den Abgeordnetenkongress, den Senat, die Bank von Spanien, den Ombudsmann, den Rechnungshof, den Wirtschafts- und Sozialrat und andere ähnliche regionale Institutionen im Rahmen der Aktivitäten des Verwaltungsrechts.
Das Gesetz legt die Publizitätspflichten für öffentliche Einrichtungen fest, um die Transparenz ihrer Tätigkeit zu gewährleisten, und regelt das Recht der Bürger auf Zugang zu öffentlichen Informationen.
Transparenz im digitalen Zeitalter
Das digitale Zeitalter hat die Landschaft verändert. Informationen sind heute leichter zugänglich als je zuvor, und die Erwartungen an Transparenz sind gestiegen. Unternehmen und Verwaltungen müssen sich an diese neue Realität anpassen und digitale Tools nutzen, um Informationen auf aktive und zugängliche Weise auszutauschen.
Digitale Transparenz bietet auch Möglichkeiten für Zusammenarbeit und Innovation. Offene Daten können beispielsweise von Forschern, Unternehmern und Bürgern genutzt werden, um neue Produkte, Dienstleistungen oder Strategien zu entwickeln.
Das digitale Zeitalter hat es ermöglicht, eine Reihe von Tools zur Förderung der Transparenz zu implementieren, wie beispielsweise Infoempresa.com. Unser Service bietet Unternehmen in Spanien und anderen europäischen Ländern Zugang zu Finanz- und Handelsinformationen und fördert so die Transparenz und den Zugang zu Informationen. Benutzer können detaillierte Informationen über die Eigentümerstruktur, die Direktoren, die Jahresabschlüsse und mehr erhalten. Diese Informationen sind für Investoren, Wettbewerber, Lieferanten und Kunden von großem Wert, da sie es ihnen ermöglichen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Darüber hinaus können Unternehmen Plattformen wie Infoempresa.com nutzen, um ihr Engagement für Transparenz unter Beweis zu stellen und das Vertrauen in ihre Geschäftstätigkeit zu stärken.
